A coleta de dados é realizada através do preenchimento de formulário eletrônico disponível no IdUFF com a seguinte periodicidade:

a) Docentes e discentes: é realizada, semestralmente, no início do semestre posterior ao avaliado, iniciando no período em que os(as) discentes realizam inscrição em disciplinas, permanecendo o sistema aberto por dois meses.
b) Técnicos-Administrativos: é realizada, anualmente, em parceria com a PROGEPE, no segundo semestre letivo, permanecendo o sistema aberto por dois meses.
c) Egressos dos cursos de graduação presencial: é realizada a cada três anos, permanecendo o sistema aberto por dois meses.

Os resultados das avaliações estão disponíveis em tempo real no site do Sistema de Avaliação Institucional – SAI, categorizados por Unidade, Curso ou Departamento de Ensino.

Os resultados obtidos também subsidiam a elaboração do planejamento estratégico do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

Instrumentos de avaliação da CPA (período remoto):

Docentes dos cursos de graduação presencial:
1) Avaliação de disciplinas -Docentes
2) Autoavaliação Docentes
3) Avaliação de disciplinas – Docentes

Discentes dos cursos de graduação presencial:
1) Avaliação Infraestrutura – Discentes
2) Avaliação Infraestrutura-Docentes
3) Autoavaliação Discentes

Técnicos-Administrativos:
1) Avaliação – Técnicos

Egressos dos cursos de graduação presencial:
1) Autoavaliação
2) Avaliação Institucional